昨日上午,互联网大会接待动员会在1号会议室召开。销售公司总经理姚洁主持会议,销售公司、配套建设公司、酒店管理中心等各部门代表参加了会议。
会议主要围绕第二届互联网大会期间各板块接待分工细化展开。明确了大会筹备期间公司各版块的主要职责,相关对接人以及具体细化责任人。此外,还对大会筹备期间和大会召开期间的工作职能做了详细介绍,将责任落实到组,落实到人,确保各方面工作没有盲区。
会上,销售公司总经理姚洁强调了会务接待组的重要责任。除了协助省、市政府工作小组确认会议形式、议程、与会人数、具体要求等相关细节信息和负责接待计划的制定、记录嘉宾人员落地接待及资源统筹之外,还需要负责与桐乡市互联网承办小组志愿者服务组的对接事宜,协助省、市工作机构对大会志愿者和桐乡本市志愿者服务工作的场地熟悉、培训演练和现场配合工作并且统筹各会议会场、餐饮、住宿等环节,保障大会服务品质。
配套建设公司也要加强安全知识培训,定期巡检,全面消除安全隐患。届时,也将加大晚间值班力度,保证大会的有序进行。
动员会历时一个半小时,各部门负责人对会议内容纷纷表示认可,并将抓紧接下来的66天时间,分工推进,全力配合会议组,保障第二届世界互联网大会的顺利召开。
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