7月13日, 距离第二届世界互联网大会的召开只剩100余天,面对此次大会规模更大、代表性更强、内容更丰富的全新挑战,公司总裁陈向宏通过视频会议从古北水镇正式对乌镇旅业全体3500名员工发出了动员令:“全体成员需要积极、主动、支持、配合、参与、投入世界互联网大会各项筹办工作中,要未雨绸缪,提前考量,不能将此次大会看成一次简单的商务接待,而是要将它当作一次尖端的考验和考核。”
动员令一发,整个乌镇旅业3500名员工立刻行动起来,各部门全力以赴,真抓实干,向预定目标冲刺。大家对照去年取得的经验和存在的不足,在细节上动起了脑筋,一道菜、一个浴缸、一杯咖啡都成了大家的关注点。“去年夜宵点只有裕生,所有嘉宾及工作人员都集中在一起,较为拥挤,且对于住宿较远的嘉宾不太方便。”“客房方面,去年在房卡袋的设计上不统一,因此在统一打印分房名单等方面难度较大。”“目前酒店工程维修如望津里玻璃门改造、锦堂浴缸改造等,计划在8月底全部完成。”……
目前,景区在软硬件设施的升级提升上已有相应计划,如销售公司已对会务接待、媒体接待等工作进行了分析,并成立相应的接待分工小组,确定对外联络对接人;酒店管理中心也提前考虑,对厨房、客房设施已启动改造和保养;信息化小组负责景区WiFi改造工作、监控中心工作等,将有序进行升级改造和调试;人力资源部加大了对餐饮等紧缺岗位的招聘力度,其他岗位也有所增加,目前酒店高级宴会师培训工作已经开展,同时对公司骨干人员进行英语强化培训……
去年的首届世界互联网大会,汇聚十多个国家和地区领导人,来自世界各地的1000多位嘉宾和600多位中外记者集聚乌镇,乌镇旅业的全体员工为高质量完成接待工作付出了巨大的努力。
景区巾帼文明岗岗员李俊去年负责接待被誉为“互联网之父”的维纳·措恩先生。会前,她每天花十多个小时熟记接待方案,苦练英语,了解嘉宾情况……会议期间,她每天只睡两三个小时,随时在景区待命。就是这样细致入微、兢兢业业的服务,赢得了嘉宾和游客的赞誉。维纳·措恩先生临行前对李俊说:“亲爱的小李,在乌镇的这段时间非常愉快,不仅因为乌镇是一个美丽的地方,更是因为你热情和专业的服务,让所有的事情都变得简单便利。”
会议结束后,中央网信办也给我们发来了感谢信:乌镇旅游股份有限公司是本次大会重要的会务服务机构,为会议的成功举办作出了突出贡献,整个团队在会务及嘉宾接待工作中尽职尽责、勤勤恳恳,充分发挥主观能动性,高效、务实地完成了大会组委会交办的各项工作,为大会的成功举办提供了有力支撑……
目前,除了乌镇景区内部环境上、服务细节上的强化,还有整个镇区在环境上的改造力度也非常大。景区在配合整体改造的同时,更要进一步提升我们的接待能力和口碑,以高品质完成大会接待工作。
文章来源:嘉兴日报(有删减)
关键字:世界互联网大会,准备工作