10月31日,世界互联网大会乌镇峰会新闻发布会顺利召开,确定了2022年世界互联网大会乌镇峰会将于2022年11月9日至11日举行。今年大会的主题为“共建网络世界共创数字未来-携手构建网络空间命运共同体”。
届时,乌镇景区将在互联网国际会展中心设置实景会场,邀请千余名嘉宾现场参会,开展各项会议活动。为了迎接此次大会,乌镇景区也早早地做足了准备。
◆ 动员会议提前召开,助力大会顺利展开
早在10月28日,乌镇景区就动员召开了“第九届互联网大会”接待工作动员会暨骨干员工座谈会。公司的领导、管理中层干部、骨干员工以及大会相关小组的主要成员参与会议。
会上,针对互联网大会的接待工作制定方案,对应大会组委建立各个工作小组,集中办公,以最高的工作效率和对接速度来保障大会的每项任务落地。
◆ 计调小组时刻备战,保障各项基本需求
每年世界互联网大会召开前,乌镇景区都会成立一个由多个部门组成的计调小组,上下联动,妥善地安排与会嘉宾及媒体的用车、用餐及用房的事项。为了确保大会期间,与会嘉宾的基本需求能得到及时的解决,计调小组,常常工作到凌晨只为更好更细致地做出安排,确保大会的顺利召开。
◆ 景区安保再度升级,筑牢各道安全防线
安全也是此次大会的重要工作之一。门岗安保人员、检票人员,组成景区安全的第一道防线。严格管理的乌镇景区正有条不紊地进行着各项准备工作,为保证入园的每一位嘉宾及媒体人员的安全,景区安保人员都会提前准备好引导牌,防疫信息公告牌,核酸检测通道,检查健康码、行程码、测温,组织与会人员有序进入景区。
景区也早早地与公安、消防等相关部门进行了工作对接,对安防、车辆设备、消防等进行了排查,牢牢地夯实第二道防线。尽最大的努力保证每一位与会人员的安全,“将最大的善意释放给每一位游客”,提供始终如一的贴心服务。
◆ 景区配套提前筹备,对各项设施进行检查
配套部门早在大会前期就对景区各项软件、硬件等基础设施进行全面的检查。对各大小场地的搭建、场地使用的“水、电、网”等稳定供应进行检测与监督,为大会顺利召开保驾护航。
◆ 酒店中心整装待发,做好各项与会服务
餐饮服务人员,也在前期进行了专业化的培训,对餐饮服务过程中的服务手势、服务礼仪进行整体的学习,只为更好地服务好与会嘉宾。
为了更好地服务好与会嘉宾和媒体,酒店中心成立了专门的餐饮小组,提前筹备制定菜单,为与会嘉宾提供浙江各地的特色美食。互联网大会期间,更是开设裕生餐厅、民国时代、书生羊肉面馆、栅桥砂锅等深夜食堂,提供夜宵服务。
◆ 酒店房间全面整改,提供高质量入住体验
乌镇景区旗下酒店的所有客房,都经过了两次甚至多次的棉质品核查,对房间的卫生、设施设备等一系列问题做了深度的整改。
◆ 乌镇乌村积极备战,准备迎接各位嘉宾
乌村作为每年互联网大会期间,各项咖会的举办地,今年也是承担着与会嘉宾的接待工作。其中,乌村稻舍乡村酒店更是作为会务接待的酒店,要接待与会的各位来宾。
为提供特色的服务,乌村服务团队从咖荟的氛围布置到菜肴设计以及CCO服务都提前制定预案,用最好的状态迎接接下来的2022年世界互联网大会的接待工作。
2022年世界互联网大会乌镇峰会召开在即,乌旅铁军时刻毫不松懈,全力以赴,保障大会顺利开幕。