11月4日,乌镇旅游股份有限公司总裁陈向宏先生主持召开了世界互联网大会·乌镇峰会乌镇旅业接待保障工作汇报动员会,会议时长总计4小时,公司副总裁、总裁助理、全体中层干部、一线主要管理人员及大会相关小组主要成员出席此次会议。
在会议中,公司总裁陈向宏听取各部门有关大会接待保障工作汇报,并作出了细致的工作指示。大到会务整体统筹工作,小到餐厅的一块餐巾,事无巨细,每个流程与细节无一遗漏。围绕本次大会重点提出四点内容:
一、高度强调各个板块责任人要提高责任意识,要有精神气,在本职工作上不可懈怠。尤其是酒店、餐厅等板块经理,特别是针对酒店卫生、客房设施,餐厅设施等要更为细致化的落实到位。要确保各板块保障大会顺利。
二、严守大会防疫。加强各版块员工管理,确保做好一线防护工作,核酸查验等工作,将加强防疫意识传递到人。
三、总结历届大会接待经验,细化流程,防微杜渐。各酒店以“两房”为工作重点,做好日常工作检查保障。酒店餐饮和民宿餐饮都要做好会前准备,确保安全卫生保障到位。
四、建立并加强对嘉宾需求迅速反应的机制,对与会嘉宾临时性需求做好预案。针对本届大会成立计调小组、配套保障小组、咖荟小组等小组,要责任到人,迅速反应,全力保障大会各环节流畅顺利。
2022年11月9日至11日以“共建网络世界共创数字未来-携手构建网络空间命运共同体”为主题的世界互联网大会乌镇峰会召开在即。据悉,针对本届世界互联网大会乌镇峰会,乌镇旅业已在大会联络、车辆接送、注册签到、会场搭建、酒店房餐保障、咖荟服务、景区运行安全管理、信息化建设维护、cco服务等板块就工作流程、人员分工及相关事项做出好了预案、方案
·从容应对,宾客接待
今年,乌镇旅业销售公司负责大会期间所有嘉宾的接待工作,从前期邀请、电话联络、嘉宾注册、交通安排以及落地食宿和接待都由其一力承担。数百名cco早已投入大会的筹备工作,针对不同领域的嘉宾对接,他们设置不同的服务内容,个性服务与共性服务并存,力求让各方嘉宾能在乌镇感到宾至如归。
·忙而不乱,会务餐饮
与会期间,数千名与会嘉宾和媒体记者同时用餐,对酒店餐饮板块来说是巨大的挑战。酒店中心成立了以酒店管理中心行政总厨为主要负责人的餐饮小组,厨师与服务人员千余名保障大会用餐,满足宾客的个性化餐饮需求。协同信息化开发订餐小程序,简化大会期间的订餐程序。
·有条不紊,会展与咖荟
本届世界互联网大会乌镇峰会期间,有多场咖荟将在乌镇景区及乌村内举办,其中乌村也将成为咖荟聚集地,多场咖荟将在乌村举行。为提供乌村特色服务,乌镇旅业专门成立咖荟小组,从咖荟的氛围布置到菜肴设计以及cco服务都尽显乌镇特色。
针对大会会展搭建,景区配套部门早在大会前期就对景区各项软件、硬件等基础设施进行全面的检查。对各大小场地的搭建、场地使用的“水、电、网”等稳定供应进行检测与监督,为大会顺利召开保驾护航。
·严防死守,防疫与安保
景区严格按照大会要求,准备防疫物资,落实防疫政策。大会前填写健康申报,签订《防疫承诺书》,对大会期间服务员工进行行程排摸,在岗员工每日健康打卡,上报健康码和行程卡。除了严守防疫,景区也与公安、消防等相关部门进行了多次工作对接,对安防、车辆设备、消防等逐一排查,牢牢地夯实安全防线。
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