2023年4月9日-13日,乌镇健康大会将于浙江乌镇举行,以“共创美好”为会议精神,以“万象启,开新局”为会议主题。
走过4年4届,这场汇聚“医+药+科技+渠道”等产业生态核心主体力量的盛会将在乌镇再次召开,比起往届今年规模再上新台阶,整合了“2023西湖论坛”“中国OTC大会”“2023中医药高质量发展大会”等五大重量级峰会,邀请行业内顶尖专家人才与企业高管共聚一堂,关注健康,引领变革。
对于此次乌镇健康大会,乌镇旅业高度重视,在会前筹备期间,乌镇旅业就由高层牵头,对会议场馆、酒店餐饮、交通点位、人力配套等方面进行踩线路演。各业务部门做好充足准备,整装待发。
为保障大会期间会场的正常使用,公司配套技术组在前期重点针对会展中心各项设施设备进行全面排查,尤其是电力、空调、电梯、消防方面,确保设备处于运行的最佳状态。
据悉,今年乌镇健康大会参展企业大约八十余家,这也拉长了配套保障部的工作战线,近日来,大会搭建正式进场后,工作人员更是24小时值班一对一跟进搭建,不敢有一丝马虎。
今年落成的堤上酒店在这次会议期间将向世人“揭开”神秘面纱。酒店大气磅礴的外观如同帆船立于大运河之畔,也象征着乌镇旅业勇立在时代的潮头。
酒店内部富丽堂皇,极富设计感,而其各项服务更是标榜乌旅一贯的高标准、严要求,为的是给每位参会嘉宾宾至如归的极致感受。
今年,乌镇健康大会参会人数之多,用餐规模之大,为历届之最,前后约8000人参与的会议,将对云舟宾客中心、稻舍乡村度假酒店乃至堤上酒店的餐饮接待能力提出不小挑战。
为此,酒店中心统筹协调景区内各条线人员,在确保日常对客运营的前提下,抽派人手支援会议的餐饮服务保障之中。
餐饮服务人员,也在前期进行了专业化的培训,对餐饮服务过程中的服务手势、服务礼仪进行整体的学习,只为更好地服务好与会嘉宾。
安全也是此次大会的重要工作之一。门岗安保人员、检票人员,组成景区安全的第一道防线。严格管理的乌镇景区正有条不紊地进行着各项准备工作,为保证入园的每一位与会人员的人身财产安全。
安保部门在停车、检票、街面秩序管控、景区出入口管理、消防、巡逻等方面都有涉及。保障会议的顺利有序进行,是景区安保部门的职责所在。
摇橹船和游览车作为参会嘉宾们进入乌镇景区游览的必经一环,不但承担着接送的任务,也承载着嘉宾们对于乌镇的服务印象。准时、高效、专业地接送各路嘉宾,是车船部门必修功课。
三月中下旬,车船管理部就已在西栅游览车通道及各大河道上,分批动员游览车及摇橹船,通过各种形式的筹备、预演,为会议期间可能发生的各种情况作了万全准备。
专业服务造就高质量的会展,乌旅拥有一支专业的会展团队,曾服务于包括世界互联网大会在内的大小会议会展活动,经验丰富。从商务洽谈、计调安排、会议接待等方面提供全方位一站式服务。
景区保洁部将重点做好西栅景区公共区域、停车场、云舟宾客中心、国际会展中心及酒店周边的区域清洁。
每日会议结束,保洁部的人员也会在当日立即对会场进行清洁,让与会嘉宾从早晨踏出门就能看到一如既往干净整洁的乌镇。
乌旅人一如既往地具备奉献精神,全力以赴服务每一场会议,精益求精,做到最好,擦亮乌镇会展服务的金字招牌。
关键字:乌镇,2023年健康大会准备工作